Планирование проектов

Создавайте операции(задачи) и оценивайте сроки

Определяйте задачи, входящие в проект, оценивайте сроки их выполнения и последовательность работ, создавая иерархические структуры прямо на диаграмме Ганта или с помощью WBS дерева.

PataProject предоставляет множество удобных инструментов для управления операциями. Например, вы можете:

• Задавать зависимости между задачами: НАЧАЛО-НАЧАЛО, КОНЕЦ-НАЧАЛО и КОНЕЦ-КОНЕЦ
• Устанавливать модель построения плана проекта от начала проекта или от дедлайна
• Устанавливать вехи

И многое другое.

Наладьте совместную работу

Делегируйте права на проведение декомпозиции работ и оценки времени выполнения задач своим работникам на определенных условиях. Например, с запретом на превышение срока родительской задачи.

Распределяйте ресурсы

PataProject предоставляет две модели распределения ресурсов:

• Ручное распределение – в этом случае вы вручную определяете ресурс и привязываете его задаче
• Автоматическое распределение на основе навыков – в этом случае система автоматически привязывает задаче наименее занятый ресурс, который удовлетворяет определенным навыкам.
• Автоматическое распределение без учета навыков – то же самое, что и предыдущее, но без учета навыков.

Система подсказывает, если ресурс привязан к нескольким задачам на одно и то же время и предлагает следующие варианты решения этой проблемы:

• Уменьшение параметра часы/в день на каждую конкретную задачу так, чтобы в сумме количество затраченных в день часов равнялось количеству доступных часов для данного ресурса. При этом длительность задач в днях увеличивается.
• То же самое, что и предыдущее, но длительность задач не увеличивается.
• Количество часов складываются без ограничений. При этом все часы, превышающие дневную норму ресурса, калькулируются по повышенной ставке, которая настраивается для каждого ресурса индивидуально, или для компании в целом

Анализируйте проекты

В реальном мире дела идут не так идеально, как хотелось бы, поэтому PataProject предоставляет ряд инструментов, позволяющих увеличить прогнозируемость проектов:

• Система анализирует предыдущий опыт выполнения проектов и по каждому сотруднику и предлагает поправочный коэффициент к сроку выполнения задачи, что, в конечном итоге, приводит к более точному планированию проекта.
• Система позволяет провести симуляцию Монте Карло, основанную на пессимистичной, оптимистичной и реалистичной оценке сроков проекта

Используйте шаблоны

Используйте шаблоны проектов для повторного использования операций. Вы можете создавать проекты с нуля или использовать шаблоны, для того чтобы сэкономитm время и не делать часто повторяющуюся работу.